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Onboarding-Broschüre digital erstellen

Willkommensmappe für neue Mitarbeitende: erster Tag, Team, Werkzeuge und ein Countdown bis zum Start.

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Willkommen an Bord, Seite 1

Unternehmen, Verlage und Agenturen publizieren mit Novamag

Onboarding-Broschüre mit Novamag

Eine Onboarding-Broschüre, die neue Kolleginnen und Kollegen schon vor dem ersten Tag abholt

Zwischen Vertragsunterschrift und erstem Arbeitstag liegen oft Wochen, in denen neue Mitarbeitende nichts vom Unternehmen hören. Die digitale Onboarding-Broschüre schließt diese Lücke: Willkommen, Team, erste 100 Tage, Werkzeuge und Ansprechpartner in einer Ausgabe, per Link verschickt und auf dem Smartphone lesbar. Ein Countdown zählt bis zum Start, und Änderungen sind sofort für alle aktuell.

Vorfreude statt FunkstilleWillkommen, Team und Countdown schon vor dem ersten Arbeitstag.
Immer aktuellAnsprechpartner, Abläufe und Tools ändern, ohne neue Mappe zu drucken.
Einmal bauen, oft nutzenDie Ausgabe duplizieren und je Standort oder Team anpassen.
Herausforderung und Lösung

Heute und mit Novamag: die Onboarding-Broschüre im Vergleich

!Die Herausforderung

Funkstille vor dem StartNach der Zusage hören neue Mitarbeitende wochenlang nichts, Absprünge sind in dieser Phase am häufigsten.
Veraltete WillkommensmappenGedruckte Mappen und PDFs nennen schnell die falschen Ansprechpartner und Abläufe.
Informationen verstreutZugänge, Regeln und Ansprechpartner stehen in Mails, Intranet und Dokumenten verteilt.

✓Die Lösung mit Novamag

Alles an einem OrtWillkommen, Unternehmen, Team, erste Tage und Werkzeuge in einer Ausgabe mit klarer Navigation.
Persönlich und emotionalVideos vom Team, Fotos der Crew und ein Countdown bis zum Start machen das Ankommen greifbar.
Geschützt und teilbarEin Passwort schützt interne Inhalte, der Link geht mit dem Vertrag oder per Mail raus.
Showcase · als Vorlage nutzbar

Willkommen an Bord auf einen Blick

Ein Blick in die aktuelle Ausgabe: im eigenen Corporate Design, auf jedem Gerät lesbar, mit Video, Galerien und einer eigenen URL für jede Seite. Gebaut mit Novamag, gepflegt vom eigenen Team.

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Häufige Fragen

Onboarding-Broschüre als Digitalmagazin: die wichtigsten Antworten

Am besten direkt nach der Vertragsunterschrift. So überbrückt sie die Zeit bis zum Start und beantwortet die häufigsten Fragen vorab.

Ja. Die Ausgabe lässt sich duplizieren und je Team, Standort oder Sprache anpassen.

Ja. Ein Passwort schützt die Ausgabe, ein Login-System ist nicht nötig.

Ja. Ein Countdown-Widget zählt bis zu einem festgelegten Datum, zum Beispiel dem Starttermin.

Ja. Texte, Fotos und Ansprechpartner ändert HR im Editor selbst, ohne Layoutkenntnisse.

Wissen

Onboarding-Broschüre digital: was dahintersteckt

Was ist eine digitale Onboarding-Broschüre?

Eine digitale Onboarding-Broschüre ist eine Willkommensmappe für neue Mitarbeitende, die als Web-Publikation erscheint. Sie enthält Informationen über das Unternehmen, das Team, die ersten Arbeitstage, Werkzeuge und Ansprechpartner. Neue Kolleginnen und Kollegen öffnen sie per Link auf dem Smartphone, schon bevor sie den ersten Arbeitstag haben.

Warum Preboarding über die Bindung entscheidet

Die Zeit zwischen Zusage und Start ist für die Bindung entscheidend. Wer in dieser Phase nichts hört, zweifelt an der Entscheidung oder nimmt ein anderes Angebot an. Eine Onboarding-Broschüre mit Team-Vorstellung, Ablauf der ersten Tage und persönlicher Ansprache schafft Vorfreude und Orientierung.

Welche Inhalte gehören in eine Onboarding-Broschüre?

Begrüßung der Geschäftsführung, Geschichte und Werte, das Team mit Fotos, der Ablauf der ersten Tage und der ersten 100 Tage, Werkzeuge und Zugänge, Benefits, Ansprechpartner und praktische Hinweise wie Anfahrt und Arbeitszeiten.

Wie erstelle ich eine Onboarding-Broschüre mit Novamag?

Vorhandene Unterlagen wie Willkommensmappe, Organigramm und Fotos in Nova AI hochladen und das Ziel beschreiben. Nova AI baut die Ausgabe in der Unternehmens-CI. HR ergänzt Videos oder einen Countdown und verschickt den Link an neue Mitarbeitende.

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